Liczniki numeracji są jedynym i podstawowym składnikiem systemu Gw-Max za pomocą którego ustala się kolejne numery fakturach, kartotekach, umowach itp.
W konfiguracji systemu jest osobna sekcja liczniki numeracji gdzie możemy ustalić jaki licznik będzie numerował dopisywanie kartotek, pozostałe konfiguracje takie jak w parametrach rozliczeń, terminalach mobilnych itp. ustalają kolejności numeracji dokumentów.
Jeden licznik może być wykorzystywany przez kilka konfiguracji, dla przykładu numeracja kartotek kontrahentów i obiektów może być oparta o jeden licznik. Oczywiście tego typu konfiguracje są niepoprawne w przypadku numeracji faktur inkasentów, ponieważ ten sam licznik nie może być synchronizowany pomiędzy dwoma inkasentami w czasie rzeczywistym.
Formuła licznika służy do zbudowania pełnego numeru własnego czy kartoteki na podstawie składników licznika takich jak seria, lp, rokfin itp.
seria & '/' & Format( Lp, @n04) & '/' & RokFin zwraca TM/0012/2024
seria & '/' & Lp & '/' & RokFin zwraca TM/12/2024
seria & '/' & Lp & '/' & RokFin & '/' & Przyrostek zwraca TM/12/2024/GM
seria & '/' & Format( mc, @n02) & '/' & lp_mc & '/' & RokFin zwraca TM/02/123/2024
"^seria^/"+String.Format("{0:0000}", ^LP^)+"/^rokfin^" zwraca TM/0012/2024
"^seria^/"+String.Format("{0}", ^LP^)+"/^rokfin^" zwraca TM/12/2024
"^seria^/"+String.Format("{0}", ^LP^)+"/^rokfin^"+"/"+"^przyrostek^" zwraca TM/12/2024/GM
"^seria^/"+String.Format("{0:00}",^mc^)+"/"+String.Format("{0}", ^lp_mc^)+"/^rokfin^" zwraca TM/02/123/2024
String.Format("{0}/{1:00}/{2:0000}/{3}","^seria^",^mc^,^lp_mc^,"^rokfin^") zwraca TM/02/0123/2024